AP Accountant

Tipo de empleo

Full-time, non-exempt

Descripción del trabajo

Davis Street Community Center is seeking an APP Family Specialist to support families participating in Alternative Payment Programs. This position helps families manage their child care subsidy by providing program information, maintaining accurate family files, determining eligibility, and ensuring compliance with regulatory guidelines

Responsabilidades

  • Support the Finance Department in the areas of Accounts Receivable (A/R), Accounts Payable (A/P), invoicing, Billing, Collections, Bank Reconciliations and other accounting tasks
  • Perform/assist with weekly A/P processes, preparing A/P aging schedules, bank reconciliations and grant reconciliations, and performing balance sheet reconciliations on assigned accounts
  • Preparar los asientos del diario y otras transacciones en el software de contabilidad MIP relacionadas con el cierre del periodo para todos los centros de costes y programas, incluyendo la asignación conjunta de costes de ingresos y gastos.
  • Preparar calendarios e informes en apoyo de la facturación, la productividad y el rendimiento financiero
  • Facilitar el pago de las facturas vencidas mediante el envío de recordatorios de facturas y el contacto con los proveedores y clientes
  • Mantener las relaciones con los proveedores y clientes mediante una comunicación profesional y precisa para garantizar el cumplimiento de los plazos de cobro
  • Perform general accounting tasks as assigned
  • Ayudar a identificar las ineficiencias y recomendar soluciones para reducir el tiempo de cierre y aumentar la precisión y la transparencia
  • Asistir durante la auditoría financiera anual y todas las demás auditorías necesarias
  • Preparar informes ad hoc
  • Otros deberes según lo asignado

Requisitos

  • Associate degree or higher in social services, human development, or a related field preferred; equivalent experience may be considered.
  • Basic math skills and experience with data entry into computer software systems.
  • Proficient with Microsoft Word, Excel, and general office systems.
  • Strong interpersonal and communication skills, with the ability to maintain positive client relationships.
  • Detail-oriented with strong organization and time management skills.
  • Ability to prioritize workload, adapt to changes, and meet strict deadlines.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Bilingual preferred.
  • Commitment to the mission and values of Davis Street.

Beneficios

Eligibile

Compensación

$33 - $34

Ubicación

In-person, San Leandro
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